Bỏ qua tới nội dung

Blog Fair Flow

Chuyện trong tiệm — hệ thống chia lượt, lịch làm việc của thợ, phiếu dịch vụ, và cách các tiệm đông khách giữ mọi người cùng nhịp.

Các bàn làm móng tay trong một tiệm nail hiện đại, kèm dòng chữ: “tới lượt ai là người đó, không phải ai nói to hơn.”
Hàng chờ thợ của Fair Flow phía sau dòng chữ: “Chia lượt công bằng bắt đầu từ một bảng chung.” Quản lý tiệm

Cách chia lượt công bằng ở tiệm nail

Chia lượt công bằng không bắt đầu từ phần mềm, mà từ vài quy tắc cả tiệm cùng đồng ý — rồi đặt chúng lên một bảng ai cũng thấy.

3 phút đọc
Hộp thư của Fair Flow phía sau dòng chữ: “So sánh app chia lượt cho tiệm nail.” So sánh

So sánh app chia lượt cho tiệm nail: Fair Flow, SimpliNail, Tribe, Smart Turn Tracker và Alio

Năm cách tiếp cận khác nhau cho cùng một câu hỏi “tới lượt ai”. Bảng so sánh theo thông tin các hãng tự công bố, kèm gợi ý ai hợp với tiệm nào.

4 phút đọc
Màn hình trực tiếp của Fair Flow phía sau dòng chữ: “Giữ máy POS. Thêm phần quản lý trong tiệm.” Quản lý tiệm

Phần mềm quản lý tiệm nail không phải máy POS: chạy cùng hệ thống bạn đang có

Máy POS lo tính tiền. Nhưng chia lượt, phiếu dịch vụ, ca làm và yêu cầu của thợ vẫn nằm trên giấy và trong nhóm chat. Đó là phần Fair Flow lo.

3 phút đọc
Phiếu dịch vụ của Fair Flow phía sau dòng chữ: “Hoa hồng của thợ, tính từ phiếu dịch vụ thật.” Quản lý tiệm

Cách tính hoa hồng cho thợ nail, có ví dụ

Công thức hoa hồng rất ngắn. Phần khó là con số đưa vào công thức. Ba cách tính phổ biến, có ví dụ, và chỗ hay sai nhất.

3 phút đọc
Bảng xếp hạng Điểm Fair Flow phía sau dòng chữ: “Giữ thợ giỏi bằng ghi nhận ai cũng thấy.” Tên trong ảnh là tên mẫu. Quản lý tiệm

Cách giữ thợ nail giỏi: ghi nhận công sức mỗi ngày

Thợ giỏi hiếm khi đi chỉ vì tiền. Họ đi vì thấy mình bị thiệt, hoặc thấy công sức của mình không ai thấy. Ba việc chủ tiệm có thể làm.

3 phút đọc
Màn hình trực tiếp của Fair Flow với hàng chờ chia lượt, các phiếu đang mở và yêu cầu tại ghế So sánh

Ứng dụng chia lượt miễn phí cho tiệm nail so với một nền tảng quản lý đầy đủ: khi nào nên nâng cấp

Khi nào một danh sách lượt miễn phí là đủ, và khi nào việc có tạm giữ lượt, lịch sử lượt, phiếu dịch vụ và chấm công ở cùng một chỗ là đáng giá.

5 phút đọc
Phiếu dịch vụ điện tử của Fair Flow hiện các dịch vụ đã làm, số tiền từng dịch vụ và những thay đổi so với dịch vụ đã đặt Quản lý tiệm

Phiếu dịch vụ điện tử: quầy tiếp tân thấy gì từ ghế thợ

Thợ gửi phiếu dịch vụ từ điện thoại. Quầy tiếp tân thấy từng dịch vụ và số tiền, quản lý thấy các phiếu đang mở theo thời gian thực.

4 phút đọc
Yêu cầu tại ghế trên Fair Flow để lấy nước uống cho khách, kèm dòng chữ: “đơn nước uống đã tới quầy. Không ai phải la lên.” Quản lý tiệm

Liên lạc với quầy tiếp tân mà không phải la lớn qua cả tiệm

Yêu cầu từ ghế thợ đi thẳng tới quầy tiếp tân, kể cả gọi đồ ăn, trong cùng màn hình trực tiếp với hàng chờ và phiếu dịch vụ.

4 phút đọc
Các bàn làm móng tay trong một tiệm nail hiện đại, kèm dòng chữ: “tới lượt ai là người đó, không phải ai nói to hơn.” Quản lý tiệm

Danh sách lượt trên máy POS so với bảng chia lượt cho thợ ở tiệm nail

Nút “người kế tiếp” trên máy tính tiền không phải là bảng chia lượt khách vãng lai. Fair Flow giữ thứ tự lượt của thợ ngay trong tiệm — mà không thay thế hệ thống đặt lịch hay máy tính tiền.

4 phút đọc
Một nhân viên ở máy chấm công, kèm dòng chữ: “tới sớm một tiếng. máy chấm công nói không.” Lịch làm việc

Máy chấm công của tiệm nên nằm ngay trong tiệm

Máy chấm công chỉ mở trong khung giờ chủ tiệm đặt, và đơn xin nghỉ đã duyệt sẽ tự khóa khoảng thời gian đó trên lịch làm việc.

3 phút đọc
Quản lý tiệm xem lịch làm việc bằng giấy ngay trong tiệm Lịch làm việc

Cách lấp đầy những ngày vắng khách ở tiệm

Một ngày thứ Ba vắng thường là do có quá nhiều thợ trong tiệm. Giảm người vào giờ vắng, rồi mới lấp những khoảng thật sự trống.

7 phút đọc
Hộp thư nhân viên của Fair Flow cho xin nghỉ, đổi lịch và các yêu cầu khác Quản lý tiệm

Quản lý yêu cầu của nhân viên: một hộp thư cho cả đội

Xin nghỉ, đổi lịch, giấy tờ và yêu cầu mua đồ nên nằm trong một hộp thư nhân viên — không rải rác khắp các tin nhắn.

8 phút đọc
Quầy tiếp tân của tiệm với lịch hẹn kín trên màn hình và danh sách khách vãng lai viết tay bên cạnh, kèm dòng chữ: “Mindbody giữ chỗ cho cái ghế. Không biết tới lượt ai.” So sánh

Giải pháp thay thế Mindbody cho việc quản lý tiệm

Mindbody giữ chỗ cho cái ghế. Nó không quyết định tới lượt ai. Fair Flow là lớp quản lý trong tiệm mà bạn dùng song song.

6 phút đọc
Một bàn làm việc lúc đóng cửa, tóc còn dưới sàn, cây lau nhà dựa tường, thùng khăn đầy tràn và tờ danh sách việc cần làm mới đánh dấu một nửa dán trên gương, kèm dòng chữ: “ai cũng tưởng người khác đã lo khăn.” Quản lý tiệm

Quản lý công việc trong tiệm: vì sao chúng tôi không giao việc cho từng người

Đa số phần mềm cho tiệm không có danh sách việc cần làm cho thợ, và khi có chữ “công việc” thì thường là một mức lương theo giờ. Đây là cách chúng tôi làm thay vào đó.

10 phút đọc
Ba người thợ cãi nhau trước tấm bảng trắng đầy tên và vạch đếm, kèm dòng chữ: “mười người thợ, một tấm bảng, không ai đồng ý.” Quản lý tiệm

Bảng chia lượt cho tiệm: chia lượt khách vãng lai công bằng cho tiệm đông khách

Bảng chia lượt không chỉ là tờ giấy ghi tên. Fair Flow hiện thứ tự thợ sẵn sàng có đánh số và màn hình theo loại thợ mà cả tiệm cùng xem được.

7 phút đọc
Quản lý tiệm lục tìm trong bìa hồ sơ ở quầy tiếp tân, kèm dòng chữ: “một giấy phép đã hết hạn tháng trước, không ai để ý.” Quản lý tiệm

Theo dõi giấy phép hành nghề của nhân viên: vì sao không phần mềm nào báo trước cho bạn

Phần mềm của bạn lưu giấy tờ của khách, không lưu giấy phép của thợ. Giấy phép hết hạn bị phạt bao nhiêu theo từng tiểu bang, và vì sao không nền tảng nào báo trước.

8 phút đọc
Đội thợ làm việc trong một tiệm đông khách, kèm dòng chữ: “họ lo phần bên ngoài tiệm của bạn, còn ai lo phần bên trong?” So sánh

Những gì Boulevard và Mangomint bỏ sót bên trong tiệm của bạn

Họ lo tốt phần bên ngoài của tiệm — đặt lịch, thương hiệu, hồ sơ khách. Còn chuyện bên trong mỗi ngày là một việc hoàn toàn khác.

7 phút đọc
Thợ đứng không trong một tiệm đông khách trong khi một khách vãng lai bước tới quầy, kèm dòng chữ: “tới lượt ai? ứng dụng đặt lịch của bạn không biết.” So sánh

Phần mềm cho tiệm có khách vãng lai: nền tảng nào theo dõi lượt?

Phần mềm cho khách vãng lai thường chỉ là danh sách chờ của khách. Vagaro, Booksy, Mindbody, Fresha và Square không theo dõi tới lượt thợ nào.

7 phút đọc
Chủ tiệm nhìn màn hình ở quầy tiếp tân của một tiệm đông khách, kèm dòng chữ: “những giải pháp Booksy không thể cho bạn” So sánh

Những gì Booksy không làm được cho tiệm của bạn

Booksy lo tốt việc đặt lịch, thanh toán và danh sách chờ của khách. Chỗ thiếu là phía thợ — tới lượt ai, và việc chia lượt có công bằng không.

6 phút đọc
Quản lý tiệm xem lịch giấy trong một tiệm đông khách, kèm dòng chữ: “vẫn còn quản lý hơn 10 nhân viên trong một nhóm chat?” Lịch làm việc

Mẹo xếp lịch làm việc cho đội thợ ở tiệm đông khách

Xếp người theo lượng khách thay vì theo cuốn lịch hẹn, giải quyết chuyện xin nghỉ thứ Bảy mà không cãi nhau, và đừng để việc đổi ca bị trôi mất trong nhóm chat.

6 phút đọc
Lễ tân của tiệm nghe điện thoại với cuốn sổ hẹn giấy trong khi khách chờ ở quầy, kèm dòng chữ: “lịch hẹn của khách có đang làm tiệm bạn rối tung?” Quản lý tiệm

Cách sắp xếp lịch hẹn của khách cho một tiệm đông thợ

Sắp xếp lịch hẹn cho một đội hơn 10 thợ là chuyện không dễ. Đây là cách các chủ tiệm và spa làm ăn tốt xây dựng hệ thống giúp mọi người cùng nhịp.

4 phút đọc

Sẵn sàng đưa mọi việc của tiệm về một mối?

Xem Fair Flow kết nối đội thợ, cả tiệm và công việc hằng ngày như thế nào, không chỉ dừng ở cuốn sổ hẹn.