Không cần quyền vào hệ thống đặt lịch
Đội thợ ghi công việc trong Fair Flow, nên bạn không bao giờ phải đưa tài khoản đăng nhập hệ thống đặt lịch cho ai.
Tính năng · Phiếu dịch vụ
Phiếu dịch vụ điện tử, không cần mở hệ thống đặt lịch
Đội thợ ghi mọi dịch vụ, thời gian và giá trên phiếu điện tử trong Fair Flow. Lịch hẹn của bạn giữ nguyên như quầy tiếp tân đã xếp, và khách biết giá trước khi ra quầy trả tiền.
Vì sao các tiệm không cho thợ vào hệ thống đặt lịch
Nhiều chủ tiệm không cho thợ quyền vào phần mềm đặt lịch, kể cả khi phần mềm cho phép. Trong đa số công cụ đặt lịch, quyền cho thợ thêm dịch vụ cũng là quyền cho sửa lịch hẹn. Thêm một dịch vụ tại ghế là lịch hẹn bị kéo dài, khách sau bị đẩy lùi, và lịch không còn khớp với ngày làm. Vì vậy các tiệm quay lại dùng phiếu giấy, và dịch vụ làm thêm thường tới quầy mà không có giá khách đã đồng ý. Không còn cuốn phiếu giấy: mọi dịch vụ được ghi trên phiếu dịch vụ điện tử.
Phiếu dịch vụ cho đội thợ một chỗ ghi lại công việc, tách riêng khỏi lịch hẹn.
Phiếu dịch vụ mang lại gì cho tiệm
Lịch hẹn giữ nguyên
Thêm dịch vụ vào phiếu không kéo dài lịch hẹn hay đẩy lùi khách sau trên lịch đặt hẹn.
Phiếu điện tử, không phải giấy
Dịch vụ, thời gian và giá nằm trên một phiếu rõ ràng thay cho tờ phiếu giấy dễ mất hoặc khó đọc.
Kiểm tra lại trước khi chuyển đi
Thợ kiểm tra lại phiếu để dịch vụ và giá đúng trước khi khách ra tới quầy.
Giá được xác nhận ngay tại ghế
Thợ đánh dấu đã báo giá cho khách, nên dịch vụ làm thêm không bao giờ thành chuyện bất ngờ lúc tính tiền.
Trách nhiệm rõ ràng
Khi giá đã được xác nhận, điều đó nằm trên phiếu. Khi chưa, quầy tiếp tân biết phải hỏi ai.
Mở lại khi cần
Sai sót là chuyện bình thường. Phiếu có thể mở lại và sửa thay vì viết lại từ đầu.
Hoa hồng trên mỗi phiếu
Phiếu dịch vụ cho thấy mỗi dịch vụ và sản phẩm mang lại cho nhân viên bao nhiêu, dựa trên tỷ lệ hoa hồng dịch vụ và sản phẩm của họ.
Chạy song song với công cụ đặt lịch
Cứ giữ phần mềm đặt lịch và tính tiền bạn đang dùng. Phiếu dịch vụ lo những gì xảy ra trong tiệm.
Vì sao chủ tiệm ngại mở hệ thống đặt lịch cho thợ
Trong các công cụ đặt lịch phổ biến, quyền mà thợ cần để ghi lại công việc thường cũng là quyền cho họ sửa lịch hẹn. Đây là những gì tài liệu hướng dẫn của từng hãng nói.
- Vagaro: nhân viên được sửa lịch của mình thì có thể thêm, sửa và đổi trạng thái lịch hẹn của mình. Vagaro ghi rõ không thể giới hạn chỉ cho thêm hoặc chỉ cho sửa. Nguồn
- Boulevard: người làm dịch vụ có thể tạo và sửa lịch hẹn của mình. Sửa thời lượng dịch vụ của một lịch hẹn là một quyền riêng, cần có quyền sửa đó. Nguồn
- Booksy: kể cả cấp hạn chế nhất là “Basic Staffer” (nhân viên cơ bản) vẫn đặt và quản lý lịch hẹn trên lịch của mình. Nguồn
- Fresha: quyền về lịch cho một nhân viên quản lý lịch hẹn của mình hoặc mọi lịch, và quyền bán hàng riêng lo giảm giá và hoàn tiền. Giới hạn quyền xem khách vẫn hiện tên khách. Nguồn
- Mangomint: đổi dịch vụ hay giờ của một lịch hẹn cần có quyền đặt và đổi lịch hẹn. Nguồn
- GlossGenius: quyền xem lịch là “Xem và sửa”, “Chỉ xem” hoặc “Không”, nên nhân viên cập nhật dịch vụ trên lịch hẹn của mình cũng sửa được lịch hẹn. Quyền xem khách, khi bật, gồm hồ sơ, lịch sử và ghi chú. Nguồn
- Square Appointments: bộ quyền “Người làm dịch vụ” quản lý lịch của chính mình. Có quyền vào bảng điều khiển thì nhân viên còn thấy cả danh sách khách. Nguồn
- Zenoti: nhân viên có quyền sửa lịch hẹn có thể đổi dịch vụ làm thêm, khung giờ và người làm. Sửa giá bán là một quyền riêng. Nguồn
- Mindbody: với quyền “bỏ qua quy tắc của loại lịch hẹn”, nhân viên có thể chọn bất kỳ mức giá nào trong nhóm dịch vụ của lịch hẹn. Nguồn
- Phorest: cấp truy cập đặt quyền về lịch hẹn cho từng nhân viên. Nhân viên có thể bị giới hạn chỉ xem cột của mình trong Phorest Go. Nguồn
Fair Flow giải quyết thế nào
- Thợ ghi dịch vụ, thời gian và giá trên phiếu điện tử, không cần quyền vào hệ thống đặt lịch.
- Lịch hẹn của bạn giữ nguyên. Không có gì trên phiếu làm xê dịch lịch hẹn.
- Thợ xác nhận giá với khách ngay tại ghế, trước khi khách ra quầy.
- Phiếu được kiểm tra, và có thể mở lại khi cần sửa.
Dựa trên tài liệu hướng dẫn công khai của từng hãng tính tới tháng 10/2026; tính năng có thể thay đổi. Nhãn hiệu thuộc về chủ sở hữu.
Làm cho chuyện trong tiệm, không phải cho máy tính tiền
Fair Flow không phải phần mềm đặt lịch hẹn, máy tính tiền (POS), trả lương hay thanh toán. Phiếu dịch vụ chạy song song với các công cụ đặt lịch và tính tiền bạn đang dùng. Giá là $99/tháng cho chi nhánh đầu tiên và $79/tháng cho mỗi chi nhánh thêm.
Tiệm cũng nhận khách vãng lai? Xem Hàng chờ.
Bài liên quan: Phiếu dịch vụ trong tiệm, Liên lạc với quầy tiếp tân.
Xem phiếu dịch vụ cùng hàng chờ, yêu cầu tại ghế và trò chuyện trong Trực tiếp, màn hình xem toàn bộ tiệm của quầy tiếp tân.
Câu hỏi thường gặp
Thợ có cần quyền vào hệ thống đặt lịch không?
Không. Đội thợ ghi dịch vụ trong Phiếu dịch vụ của Fair Flow, nên quyền đặt lịch chỉ cần ở quầy tiếp tân và quản lý. Thay đổi của thợ không làm xê dịch lịch hẹn.
Phiếu dịch vụ có thay được cuốn phiếu giấy không?
Được. Mỗi dịch vụ có một phiếu điện tử trong Fair Flow thay cho tờ phiếu giấy, với dịch vụ, thời gian và giá ở một chỗ.
Phiếu dịch vụ giúp tránh bất ngờ về giá ở quầy thế nào?
Trước khi khách ra quầy trả tiền, thợ đánh dấu trên phiếu là đã báo giá cho khách. Dịch vụ làm thêm được báo giá tại ghế, không phải tới quầy mới biết, và trách nhiệm thuộc về người thợ đã làm.
Phiếu đã gửi rồi có sửa được không?
Được. Phiếu có thể mở lại khi cần sửa.
Phiếu dịch vụ có phải là công cụ đặt lịch, máy tính tiền hay thanh toán không?
Không. Fair Flow không phải phần mềm đặt lịch hẹn, máy tính tiền, trả lương hay thanh toán. Phiếu dịch vụ chạy song song với các công cụ đặt lịch và tính tiền bạn đang dùng.
Phiếu có hiện tiền hoa hồng của thợ không?
Có. Mỗi phiếu cho thấy nhân viên được bao nhiêu trên mỗi dịch vụ và sản phẩm, dựa trên tỷ lệ hoa hồng dịch vụ và sản phẩm của họ.
Fair Flow giá bao nhiêu?
$99/tháng cho chi nhánh đầu tiên và $79/tháng cho mỗi chi nhánh thêm.
Xem Phiếu dịch vụ ngay trong tiệm của bạn
Chúng tôi sẽ giới thiệu Phiếu dịch vụ dựa trên đội thợ và dịch vụ của bạn.