Mọi thứ trong một hồ sơ
Lịch làm, chi nhánh, quyền truy cập, dịch vụ và sản phẩm của từng người, ở một chỗ.
Tính năng · Hồ sơ nhân viên
Nhận nhân viên mới và hồ sơ nhân viên, không cần giấy tờ
Mọi thông tin về từng người trong đội ở một chỗ, từ lịch làm và quyền truy cập tới biên bản nhắc nhở và giấy tờ đã ký. Nhân viên mới làm giấy tờ trên mạng, nên không còn mẫu đơn giấy.
Một chỗ cho từng người trong đội
Trong hồ sơ của mỗi nhân viên: lịch làm và các chi nhánh họ làm, quyền truy cập, dịch vụ họ làm, sản phẩm, mục tiêu điểm hằng tháng, và quy tắc thu nhập: tỷ lệ hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm và lương theo giờ. Không còn lục tìm trong bìa hồ sơ, bảng tính và tin nhắn cũ. Không còn mẫu biên bản in sẵn hay giấy tờ nhân viên mới kẹp trong bìa.
Ứng dụng nhận nhân viên mới không cần giấy
Tạo mục của riêng bạn: tải lên một tệp, ký một tệp PDF hay xác nhận một quy định, như sổ tay nhân viên. Gom chúng thành gói, như gói W-2 và gói 1099 với các mục như W-9, giấy ủy quyền gửi lương thẳng vào ngân hàng, xác nhận làm thầu độc lập hay tải lên giấy phép hành nghề.
Gửi đi, và họ ký trên mạng
Bấm “Gửi gói” và nhân viên mới nhận email có đường dẫn tới cổng để ký và hoàn tất mọi thứ trên mạng. Thêm hạn chót nếu muốn và đánh dấu các mục bắt buộc.
Bạn luôn biết mỗi người đang tới đâu, và giấy tờ của họ được lưu trong hồ sơ.
Biên bản nhắc nhở điện tử, có lưu hồ sơ
Khi có chuyện cần xử lý chính thức, hãy lập biên bản nhắc nhở. Nhân viên nhận email thông báo, và bạn giữ một hồ sơ rõ ràng trong hồ sơ của họ. Tiệm tự đặt quy định xử lý biên bản nhắc nhở.
Hồ sơ nhân viên mang lại gì cho tiệm
Đúng quyền cho từng người
Đặt những gì mỗi nhân viên được xem, để ai cũng có đủ thứ mình cần và không hơn.
Mục tiêu và mức thu nhập trong hồ sơ
Mục tiêu điểm hằng tháng và quy tắc thu nhập của mỗi người (hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm và lương theo giờ) nằm trong hồ sơ của họ.
Biên bản nhắc nhở có lưu lại
Ghi nhận chính thức một vấn đề. Nhân viên được báo qua email, và hồ sơ được lưu lại.
Mục nhận việc của riêng bạn
Tạo mục để tải lên tệp, ký tệp PDF hay xác nhận một quy định, như sổ tay nhân viên.
Gói cho từng kiểu nhân viên
Gom các mục thành gói, như gói W-2 và gói 1099.
Gửi qua email, ký trên mạng
Một chạm là gửi cho nhân viên mới đường dẫn tới cổng để hoàn tất mọi thứ trên mạng.
Luôn biết mỗi người đang tới đâu
Thấy ai đã xong và còn gì chưa làm, với giấy tờ lưu trong hồ sơ của họ.
Làm cho chuyện trong tiệm, không phải cho máy tính tiền
Fair Flow không phải phần mềm đặt lịch hẹn, máy tính tiền (POS), trả lương hay thanh toán. Hồ sơ nhân viên giữ thông tin và giấy tờ của đội thợ gọn gàng và chạy song song với các công cụ bạn đang dùng. Giá là $99/tháng cho chi nhánh đầu tiên và $79/tháng cho mỗi chi nhánh thêm.
Bạn tự chọn giấy tờ và quy định mình dùng. Fair Flow không tư vấn pháp lý hay thuế.
Xem thêm Lịch làm việc, Chấm công, Đào tạo, Hộp thư và Điểm Fair Flow.
Bài liên quan: Theo dõi giấy phép hành nghề của nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
Trong hồ sơ nhân viên có gì?
Lịch làm và các chi nhánh của mỗi người, quyền truy cập (những gì họ được xem), dịch vụ họ làm, sản phẩm, mục tiêu điểm hằng tháng và lương theo giờ, cùng biên bản nhắc nhở và giấy tờ nhận việc.
Nhận nhân viên mới không giấy tờ hoạt động thế nào?
Bạn tạo các mục của riêng mình, như một tệp cần tải lên, một tệp PDF cần ký hay một quy định cần xác nhận, rồi gom thành gói. Bấm “Gửi gói” và nhân viên mới nhận email có đường dẫn tới cổng để hoàn tất mọi thứ trên mạng.
Tôi có dùng gói khác nhau cho nhân viên khác nhau được không?
Được. Ví dụ gói W-2 và gói 1099, mỗi gói có mục riêng như W-9, giấy ủy quyền gửi lương vào ngân hàng, xác nhận làm thầu độc lập hay tải lên giấy phép hành nghề.
Tôi có đặt hạn chót hay mục bắt buộc được không?
Được. Hạn chót là tùy chọn, và các mục có thể đánh dấu là bắt buộc.
Làm sao lưu hồ sơ một biên bản nhắc nhở nhân viên?
Đó là một lời cảnh cáo chính thức bằng văn bản về một vấn đề. Nhân viên nhận email thông báo, và bạn giữ lại hồ sơ. Tiệm tự đặt quy định xử lý biên bản nhắc nhở.
Fair Flow có phải là phần mềm trả lương không?
Không. Fair Flow không phải phần mềm đặt lịch hẹn, máy tính tiền, trả lương hay thanh toán. Fair Flow chạy song song với các công cụ bạn đang dùng.
Làm sao gửi giấy tờ cho nhân viên mới qua mạng?
Gửi một gói nhận việc và nhân viên mới nhận email có đường dẫn tới cổng để ký và hoàn tất mọi thứ trên mạng.
Tôi có bỏ được mẫu biên bản giấy không?
Được. Biên bản nhắc nhở được lập trong Fair Flow, nhân viên nhận email thông báo, và hồ sơ nằm trong hồ sơ của họ.
Tôi có đặt tỷ lệ hoa hồng cho từng nhân viên được không?
Được. Quy tắc thu nhập của mỗi nhân viên chứa tỷ lệ hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm và lương theo giờ. Phiếu dịch vụ dùng các mức đó để cho thấy mỗi dịch vụ và sản phẩm mang lại cho họ bao nhiêu.
Fair Flow giá bao nhiêu?
$99/tháng cho chi nhánh đầu tiên và $79/tháng cho mỗi chi nhánh thêm.
Xem Hồ sơ nhân viên cùng đội của bạn
Chúng tôi sẽ giới thiệu Hồ sơ nhân viên và việc nhận nhân viên mới dựa trên đội thợ của bạn.