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功能 · 員工檔案

無紙化的沙龍員工入職與員工檔案

每位團隊成員的所有資訊集中一處,從排班和權限到書面警告和已簽署的檔案。新員工線上完成入職檔案,不再需要紙質表格。

無紙化入職的沙龍員工檔案:Fair Flow 員工檔案,包含詳細資訊、排班、分店、權限、服務、產品、書面警告以及入職和檔案等欄目

團隊每個人的資訊集中一處

每位員工的檔案中包括:排班和工作分店、權限、提供的服務、產品、每月積分目標,以及收入規則:服務和產品抽成比例以及時薪。不必再翻找資料夾、表格和舊訊息。不再需要列印的書面警告表,也不必把新員工檔案存放在資料夾裡。

Fair Flow 入職項目,例如直接存款授權、獨立承包人確認書、專業執照上傳和 W-9

無紙化的員工入職應用

建立您自己的項目:上傳檔案、簽署 PDF 或確認某項政策,例如您的員工手冊。把它們組合成檔案包,例如 W-2 檔案包和 1099 檔案包,包含 W-9、直接存款授權、獨立承包人確認書或專業執照上傳等項目。

Fair Flow“開始入職”視窗,已選擇一個檔案包,顯示可選的截止日期以及新員工將收到的必填項目

發出後,對方線上簽署

點選“傳送檔案包”,新員工就會收到一封帶有入口連結的電子郵件,以電子方式簽署並完成所有內容。可選擇新增截止日期,並把項目標記為必填。

您始終清楚每個人的進度,他們的檔案也儲存在其檔案中。

電子化的員工書面警告,留有記錄

當某件事需要正式處理時,就發出書面警告。員工會收到電子郵件通知,您也會在其檔案中留有清晰的記錄。書面警告如何處理由您的沙龍自行規定。

員工檔案能為您的沙龍帶來什麼

所有資訊集中在一份檔案

每位團隊成員的排班、分店、權限、服務和產品,集中一處。

每個人都有合適的權限

設定每位員工能看到的內容,讓每個人都擁有所需的資訊,而不多給。

目標和費率存檔

每個人的每月積分目標和收入規則(服務抽成、產品抽成和時薪)都儲存在其檔案中。

留有記錄的書面警告

正式記錄一項問題。員工會收到電子郵件通知,記錄會存檔保留。

您自己的入職項目

建立用於上傳檔案、簽署 PDF 或確認政策(例如員工手冊)的項目。

為每位新員工準備檔案包

把項目組合成檔案包,例如 W-2 檔案包和 1099 檔案包。

通過電子郵件傳送,線上簽署

一鍵即可向新員工傳送入口連結,以電子方式完成所有內容。

始終清楚每個人的進度

檢視誰已完成、哪些還未完成,檔案儲存在其檔案中。

為現場而生,而不是為收銀臺

Fair Flow 不是預約、POS、薪資發放或支付軟體。員工檔案讓團隊的資訊和檔案井井有條,可與您現有的工具搭配使用。價格為首間店每月 $99,每增加一間店每月 $79。

使用哪些檔案和政策由您選擇。Fair Flow 不提供法律或稅務建議。

另請參閱排班、打卡、培訓、請求箱和Fair Flow 積分。

相關閱讀:沙龍員工執照追蹤。

常見問題

員工檔案中有什麼?

每位團隊成員的排班和工作分店、權限(能看到什麼)、提供的服務、產品、每月積分目標和時薪,以及書面警告和入職檔案。

無紙化入職如何運作?

您建立自己的項目,例如需要上傳的檔案、需要簽署的 PDF 或需要確認的政策,並把它們組合成檔案包。點選“傳送檔案包”,新員工就會收到一封帶有入口連結的電子郵件,以電子方式完成所有內容。

可以為不同員工準備不同的檔案包嗎?

可以。例如 W-2 檔案包和 1099 檔案包,各自包含 W-9、直接存款授權、獨立承包人確認書或專業執照上傳等項目。

可以設定截止日期或必填項目嗎?

可以。截止日期是可選的,項目也可以標記為必填。

如何保留員工書面警告的記錄?

書面警告是針對某項問題的正式書面提醒。員工會收到電子郵件通知,您會保留記錄。書面警告如何處理由您的沙龍自行規定。

Fair Flow 是薪資發放軟體嗎?

不是。Fair Flow 不是預約、POS、薪資發放或支付軟體。它可與您現有的工具搭配使用。

如何以電子方式傳送新員工入職檔案?

傳送一個入職檔案包,新員工就會收到一封帶有入口連結的電子郵件,線上簽署並完成所有內容。

可以取代紙質書面警告表嗎?

可以。書面警告在 Fair Flow 中發出,員工會收到電子郵件通知,記錄保留在其檔案中。

可以為每位員工設定抽成比例嗎?

可以。每位員工的收入規則中包含其服務抽成比例、產品抽成比例和時薪。服務單會按這些比例顯示每項服務和產品為他們帶來的收入。

Fair Flow 的價格是多少?

首間店每月 $99,每增加一間店每月 $79。

和您的團隊一起了解員工檔案

我們將結合您的團隊為您示範員工檔案和入職流程。