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Funciones · Perfiles del personal

Incorporación del personal y perfiles de empleados, sin papel

Todo sobre cada miembro del equipo en un solo lugar, desde el horario y los permisos hasta las amonestaciones y los documentos firmados. Las nuevas contrataciones completan su papeleo en línea, así que se acabaron los formularios en papel.

Perfil del personal con incorporación sin papel: perfil de Fair Flow con secciones de datos, horario, sucursales, permisos, servicios, productos, amonestaciones e incorporación y documentos

Un solo lugar para cada persona de tu equipo

Dentro del perfil de cada persona: su horario y las sucursales donde trabaja, sus permisos, los servicios que hace, los productos, su meta mensual de puntos y sus reglas de ganancias: porcentajes de comisión por servicios y productos y tarifa por hora. Se acabó buscar en carpetas, hojas de cálculo y mensajes viejos. Se acabaron los formularios de amonestación impresos y el papeleo de nuevas contrataciones en carpetas.

Elementos de incorporación de Fair Flow, como autorización de depósito directo, declaración de contratista independiente, carga de licencia profesional y W-9

Una app de incorporación de empleados sin papel

Crea tus propios elementos: subir un archivo, firmar un PDF o aceptar una política, como tu manual del empleado. Agrúpalos en paquetes, como un paquete W-2 y un paquete 1099 con elementos como un W-9, la autorización de depósito directo, la declaración de contratista independiente o la carga de una licencia profesional.

Ventana «Iniciar incorporación» de Fair Flow con un paquete seleccionado, una fecha límite opcional y los elementos obligatorios que recibirá la nueva persona

Envíalo y lo firman en línea

Haz clic en «Enviar paquete» y la nueva persona recibe un correo con un enlace a un portal para firmar y completar todo de forma electrónica. Agrega una fecha límite opcional y marca elementos como obligatorios.

Siempre sabes en qué punto está cada persona, y sus documentos quedan guardados en su perfil.

Amonestaciones digitales, con registro

Cuando algo debe tratarse formalmente, emite una amonestación. La persona recibe un correo avisándole, y tú conservas un registro claro en su perfil. Tu salón define su propia política sobre cómo se manejan las amonestaciones.

Lo que Perfiles del personal le da a tu salón

Todo en un perfil

Horario, sucursales, permisos, servicios y productos de cada miembro del equipo, en un solo lugar.

El acceso correcto para cada persona

Define qué puede ver cada persona, así todos tienen lo que necesitan y nada más.

Metas y tarifas registradas

La meta mensual de puntos y las reglas de ganancias de cada persona (comisión por servicios, comisión por productos y tarifa por hora) viven en su perfil.

Amonestaciones con registro

Deja constancia formal de un problema. La persona recibe un aviso por correo y el registro queda archivado.

Tus propios elementos de incorporación

Crea elementos para subir un archivo, firmar un PDF o aceptar una política, como tu manual del empleado.

Paquetes para cada contratación

Agrupa los elementos en paquetes, como un paquete W-2 y un paquete 1099.

Enviado por correo, firmado en línea

Un clic le envía a la nueva persona un enlace al portal para completar todo de forma electrónica.

Sabe siempre en qué punto está cada persona

Ve quién terminó y qué queda pendiente, con los documentos guardados en su perfil.

Hecho para el piso, no para la caja

Fair Flow no es software de reservas, punto de venta, nómina ni pagos. Perfiles del personal mantiene ordenada la información y el papeleo de tu equipo y funciona junto a las herramientas que ya usas. El precio es de $99 al mes por la primera sucursal y $79 al mes por cada sucursal adicional.

Tú eliges los documentos y políticas que usas. Fair Flow no ofrece asesoría legal ni fiscal.

Ver también Horarios, Reloj de asistencia, Capacitación, Bandeja de entrada y Puntos Fair Flow.

Lectura relacionada: Control de licencias de empleados del salón.

Preguntas frecuentes

¿Qué hay dentro de un perfil del personal?

El horario de cada miembro del equipo y las sucursales donde trabaja, sus permisos (lo que puede ver), los servicios que hace, los productos, su meta mensual de puntos y su tarifa por hora, además de amonestaciones y documentos de incorporación.

¿Cómo funciona la incorporación sin papel?

Creas tus propios elementos, como un archivo para subir, un PDF para firmar o una política para aceptar, y los agrupas en paquetes. Haz clic en «Enviar paquete» y la nueva persona recibe un correo con un enlace al portal para completar todo de forma electrónica.

¿Puedo tener paquetes distintos para distinto personal?

Sí. Por ejemplo, un paquete W-2 y un paquete 1099, cada uno con sus propios elementos, como un W-9, la autorización de depósito directo, la declaración de contratista independiente o la carga de una licencia profesional.

¿Puedo poner una fecha límite o elementos obligatorios?

Sí. La fecha límite es opcional, y los elementos se pueden marcar como obligatorios.

¿Cómo llevo un registro de una amonestación?

Es una advertencia formal por escrito sobre un problema. La persona recibe un correo avisándole y tú conservas un registro. Tu salón define su propia política sobre cómo se manejan las amonestaciones.

¿Fair Flow es software de nómina?

No. Fair Flow no es software de reservas, punto de venta, nómina ni pagos. Funciona junto a las herramientas que ya usas.

¿Cómo envío el papeleo de nuevas contrataciones de forma electrónica?

Envía un paquete de incorporación y la nueva persona recibe un correo con un enlace al portal para firmar y completar todo en línea.

¿Puedo reemplazar los formularios de amonestación en papel?

Sí. Las amonestaciones se emiten en Fair Flow, la persona recibe un correo avisándole y el registro queda en su perfil.

¿Puedo definir un porcentaje de comisión para cada persona?

Sí. Las reglas de ganancias de cada persona guardan su porcentaje de comisión por servicios, su porcentaje de comisión por productos y su tarifa por hora. Tickets de servicio usa esas tarifas para mostrar lo que gana con cada servicio y producto.

¿Cuánto cuesta Fair Flow?

$99 al mes por la primera sucursal y $79 al mes por cada sucursal adicional.

Mira Perfiles del personal con tu equipo

Te mostramos Perfiles del personal y la incorporación pensando en tu equipo.