如何填滿沙龍的淡日
關於沙龍淡日的建議,大多是打折、發個動態或群發簡訊。其中有些確實能填滿座位,但也會讓老顧客知道原價是可有可無的,而且從不去看您已經發布的排班。有三位技師、預約還有空位的星期二,與八位技師分三個人的顧客的星期二,是完全不同的問題。前者需要有人坐上座位,後者需要減少站在一個養不起他們的現場上的人。
從上個月開始看,而不是今天早上
在釋出任何內容之前,先按小時調出過去四周的資料,不是按天。一個冷清的星期二,往往 4 點到 7 點很忙,10 點到 1 點很空。把一整天都當作淡日,就會給本來已經在賺錢的時段打折,早上卻依然空著。
統計每小時的顧客數或服務單數,再統計當時現場有多少人。真正重要的數字是人均顧客數,而不是店裡看起來很安靜的感覺。四位顧客、八位技師,是人手問題。四位顧客、三位技師、預約還有空位,才是填補問題。許多要求加大行銷的沙龍,遇到的其實是前一種問題。
按照沙龍員工排班技巧中的方法安排一週:高峰時段多排人,空閒時段只排能完成您所售每項服務的最小團隊。多出來的人手應該排在週六下午,那才是抽成所在。
轉移工時,而不是刪掉工時
把星期二從排班中拿掉、又不把這些工時安排到別處,是留不住人的做法。對抽成制員工來說,被要求上班的冷清星期二,就是排班表上看得見的減薪。可行的做法是輪換:空閒時段的班次大家分攤、寫清楚,並提前兩週釋出。沒人應該在星期一晚上才發現,自己是八個人之一,去覆蓋一個只需要三個人的早上。
如果您經營不止一家分店,在考慮促銷之前先橫向看看各家店。同一個下午,一家店忙翻天、另一家店冷清,說明該調派一個人過去,而不是發一條八折簡訊。
當天早上的折扣,填滿的是錯誤的座位
在已知的冷清時段長期提供一個小優惠,可以把時間靈活的顧客從週六引過來。提前說明,只限一項服務,然後保持不變。“每週二 11 點,光澤護理便宜 $10”是一個價格。“今天店裡很空,全部八折”則是在給顧客上課。後者會讓預約學會等待,而響應的人恰恰是最不可能在週六按原價回來的人。
如果真要推出優惠,請在排班合理之後再做,並且範圍要窄:
- 一項服務,一個時段。不是整個價目表。
- 只發給曾表示想知道空檔的少數顧客,而不是群發給所有人。
- 說空檔,而不是說店裡有多冷清。“下午 2 點有一個光澤護理空檔,先回復先得”能填滿座位。“我們這邊很閒,過來吧”則不能。
填補真正空著的時段
三個做法就能解決大部分真正的空檔,都不需要新的行銷活動。
在忙碌的日子裡,趁顧客還坐在座位上,就把他們重新預約到冷清時段。說出具體時間:每月第三週的星期二 11 點。籠統地問“要不要再約?”,結果又會約在週六,因為顧客記得的就是週六。您要替他們選好時間。
保留一份主動要求通知的候補名單。有空檔時,發一條簡訊,一項服務,先回復先得。十五到二十個名字就夠了。群發給所有預約顧客,最後只會向想要週六時段的人道歉。
用空檔能容納的短時服務來填補:剪劉海、光澤護理、塗甲油、修眉。在抽成制現場,只有接這類服務不會讓任何人失去位置,大家才會去做。接快速服務時把這個人設為保留,他們就能保住在輪轉中的位置,也無需記錄半輪。否則輪轉會讓每個人都學會跳過這類服務,您本想填補的空檔,就變成了沒人想做的服務。保留如何融入公平的輪轉,請參閱公平輪轉必須處理的規則。
在現場客現場,縮短輪轉
現場客沙龍對淡日的感受,是一場關於輪到誰的爭執。同樣少量的顧客,要由所有被叫來上班的人分享,所以即使次數沒錯,輪轉看起來也不公平。解決辦法是一份整個現場都能看到的更短名單,而不是一個給同一群人多製造十項快速服務的折扣。
這與預約應用是不同的工作。通常意義上的現場客沙龍軟體是顧客候補名單,它給等候的人排序,卻不會判斷星期二看板上只需要四位技師。繼續用您的預約工具,用團隊看得見的排輪系統管理現場。
在星期四做好
冷清的早上不是臨時想辦法的好時機。一個可行的一週是這樣的:
- 星期四,按小時檢視下週的到店情況
- 把空閒時段設為最低人手,按崗位逐一安排,確保您所售的每項服務仍有人能做
- 在寫任何優惠之前,先發布這份排班
- 然後再決定某個具體時段是否仍需要用候補名單
促銷是最後一步。先做促銷,就會給一個只是人手過多的日子打折。
Fair Flow 的定位
Fair Flow 是現場管理層,與您的顧客已在使用的任何預約工具搭配。排班和打卡把計劃工時與實際工時放在一起,讓冷清的星期二不再只是一種感覺。排輪系統就是現場看得見的更短輪轉。服務單顯示冷清時段帶來了什麼,因此抽成是根據實際發生的工作計算的,而不是根據慌亂中釋出的折扣。
如果預約稀少而現場人滿,請預約示範,我們會結合您自己的一週為您示範。