跳到正文

如何設定美甲沙龍排輪追蹤應用程式:第一週清單

Fair Flow 排隊介面,頂部有技師類型篩選,側邊有按服務篩選,Ashley、Sam、Lisa 和 Steve 按輪次順序可接客

選一款排輪追蹤應用程式是容易的部分。第一週決定了現場是否真的信任它。如果技師仍把紙本名單揣在口袋裡「以防萬一」,或者櫃檯仍要隔著房間喊誰會做水晶甲,那麼應用程式只是在舊系統旁邊運行,並沒有取代它。

這份清單會帶您把美甲沙龍排輪追蹤應用程式真正用起來:第一天前要輸入什麼、要定下哪些店內規則、櫃檯該如何使用篩選,以及第一週結束時要複盤什麼。如果您還在決定排輪追蹤應用程式到底應該做些什麼,請先看我們的美甲沙龍排輪追蹤頁面。本文假設您已經準備好切換。

第一天之前:把團隊一次設定好

第一週的大多數問題都源於倉促的設定。開門前花一次時間做好,就不會有人在週六最忙時還要改員工資料。

把店內規則寫在一張卡片上

應用程式本身不會平息爭執。讓所有人在同一個早晨都聽過的清晰規則才可以。把規則寫得短到能放進櫃檯一張卡片,並在第一次團隊會議上讀出來:

  1. 到達後按到達順序加入可接客名單。
  2. 開始後進入服務中。完成後回到可接客名單末尾。
  3. 休息、午餐或接電話要離開?就設為保留。解除保留會回到原來的位置。
  4. 接了一個快而小的服務?保留會保住您的位置,不會讓您丟掉這一輪。沒有半輪。每一輪都是完整的一輪。
  5. 指名某位技師的客人由櫃檯按沙龍自己的方式處理,不在散客輪轉之內。
  6. 只有經理能調整名單順序。

想了解每條規則背後的原因,請看公平輪轉必須處理的規則。

第一天:教櫃檯用這兩個篩選

想像第一天上午 10:30。一位散客想做水晶甲填充。可接客名單上 Ashley 是 1 號,接著是 Sam、Lisa 和 Steve,另外還有一位美容技師和一位按摩師也有空。用紙本名單,櫃檯必須記得誰會做水晶甲。在 Fair Flow 排隊裡,櫃檯把兩個篩選一起用:

這就是設定那一步重要的原因。服務設定好之後,沒有人需要再記得誰做凝膠、誰做修甲、誰做水晶甲。櫃檯看篩選後的名單,排在最前面的就是下一位。Fair Flow 不會自動分配散客,也不會自行跳過任何人。決定仍由櫃檯做,只是在一塊所有人都能看到的板上做。

下一位散客準備好時,點一下就能呼叫那位技師的電話,不用滿店找人。

第二到第四天:補上小缺口

到第二天,規則已經清楚。此時造成摩擦的是從紙本名單帶來的小習慣:

第一週結束:一起複盤輪次數量

Fair Flow 會保存每位技師的輪次數量和逐日歷史,加入、開始、完成、保留和調序都會被記錄。第一週結束時,和團隊坐下來一起打開記錄看。

這樣的複盤通常帶來兩件事。第一,以前會變成爭執的問題,比如「我感覺我被跳過了」,現在有了任何人都能看的答案。第二,您會發現剩下的設定缺口,比如某人的設定裡漏了一項服務,而這時還很容易改。之後在最忙的日子裡營運排輪板,請看美甲沙龍排輪追蹤頁面。

第一週清單

Fair Flow 的位置

Fair Flow 是一個沙龍營運平台。它的排隊負責散客輪轉,旁邊還有數位服務單、任務、員工收件匣、排班和考勤。它在您已經用於預約和結帳的工具旁邊營運現場。排隊是內部用的:客人看不到自己的排隊位置。

價格按門市而不是按人頭:每月 $99,員工人數不限,並有 14 天試用。查看價格,或者如果您在簡單名單和完整平台之間權衡,請讀什麼時候免費排輪工具就夠了。

常見問題

使用美甲沙龍排輪追蹤應用程式之前需要設定什麼?

把團隊一次輸入好:所有接散客的技師、他們的技師類型、個人 PIN、可點一下呼叫的電話號碼,以及每人做的服務項目。然後選好每日重置時間,並決定誰可以調整名單順序。之後每天的動作就是加入、開始、完成和保留。

為什麼上線前要為每位員工設定服務項目?

Fair Flow 排隊可以按服務類別或某一項具體服務篩選,並且只顯示員工設定中被指派了該服務的員工。服務設定正確後,櫃檯就不用再記得誰做凝膠、修甲或水晶甲。

Fair Flow 排隊裡的角色篩選和服務篩選有什麼區別?

頂部的角色篩選按技師類型縮小排輪板,例如美甲、美容、按摩或脫毛。按服務篩選的側邊欄則進一步縮小到一個服務類別或單一服務。兩者一起用,板上就只顯示做這項服務的人,並按輪次順序排列。

快速服務算半輪嗎?

不算。Fair Flow 沒有半輪。每一輪都是完整的一輪。當技師接了一個快而小的服務或短暫離開時,請將其設為保留,這樣就能保住在輪轉中的位置。

指名某位技師的客人算在輪轉裡嗎?

不算。排輪追蹤是給沒有指名任何人的散客用的。指名某位技師的客人由櫃檯按沙龍自己的方式處理,不在輪轉之內。

本週就把您的排輪板設定好

預約 15 分鐘示範,我們會結合您團隊和服務項目帶您看一遍排隊功能。