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살롱 관리 소프트웨어: 이 말이 실제로 가리키는 것

이 하나의 이름으로 네 가지 다른 종류의 제품이 팔립니다. 살롱이 소프트웨어에 낭비하는 돈 대부분은 잘못된 브랜드가 아니라 잘못된 범주를 사는 데서 나옵니다. 그래서 이 가이드는 거기서 시작합니다.

살롱 관리 소프트웨어의 의미

살롱 관리 소프트웨어는 서비스를 하는 데가 아니라 사업을 운영하는 데 쓰는 모든 소프트웨어입니다. 넓은 정의이며, 일부러 그렇게 정의했습니다. 시장의 모든 업체가 이 용어를 느슨하게 쓰며, 각자 자기 제품이 해결하는 부분을 뜻합니다.

이것은 생각보다 중요합니다. 살롱 관리 시스템이나 살롱용 소프트웨어를 검색하는 원장님은 같은 검색 결과 페이지에서 거의 같은 표현으로 설명된, 실제로는 전혀 다른 네 가지 제품을 보게 됩니다. 실제로 어떤 범주를 찾고 있는지 알아내는 것이 결정의 대부분입니다.

하나의 이름 뒤에 숨은 네 가지 범주

거의 모든 살롱 소프트웨어는 이 중 하나에 속합니다. 두 범주에 걸친 제품도 몇 개 있습니다. 홈페이지가 뭐라고 하든, 네 가지를 모두 제대로 하는 제품은 없습니다.

1. 예약 및 손님 플랫폼

캘린더, 온라인 예약, 알림, 손님 기록, 그리고 대개 결제. Booksy, Vagaro, Fresha, Square Appointments. 일부는 자체 마켓플레이스로 새 손님을 데려다주며, 많은 살롱이 계속 쓰는 진짜 이유입니다.

2. 올인원 비즈니스 제품군

POS를 중심으로 만들어지고 멤버십, 패키지, 마케팅, 보고서로 확장되었습니다. Zenoti, Boulevard, Mindbody. 강력하고 비싸며, 소매와 패키지를 중요한 매출원으로 판매하는 큰 업체를 대상으로 합니다. 이미 Mindbody를 쓰고 계시다면, Mindbody가 다루지 않는 현장 부분은 Mindbody 대안으로서의 Fair Flow를 참고하십시오.

3. 현장 및 팀 운영

손님이 들어온 다음에 일어나는 일. 다음 워크인 손님을 누가 받는지, 순번이 공정한지, 실제로 무엇을 했는지, 지금 현장에 누가 있는지. 대부분의 살롱이 다툼이 시작되기 전까지 존재조차 모르는 범주입니다.

4. 단일 목적 도구

급여, 회계, 부스 렌트와 의자 임대 관리, 독립형 재고 관리, 리뷰 수집. 일부러 범위를 좁게 만든 도구입니다. 하는 일 하나에는 대개 맞는 답이지만, 다른 일까지 맡길 만한 경우는 드뭅니다.

어떤 것이 필요한지 아는 방법

기능 목록을 비교하는 대신, 귀하의 살롱에 대해 다음 네 가지 질문에 답해 보십시오. 범주가 빠르게 정리됩니다.

  1. 1. 손님은 어디서 옵니까?대부분 마켓플레이스나 온라인 예약으로 온다면 예약 플랫폼은 선택이 아니며, 가장 먼저 구매해야 합니다. 대부분 지나가다 들어오거나 전화하는 단골이라면, 예약은 생각보다 훨씬 덜 중요합니다.
  2. 2. 팀은 얼마나 큽니까?대략 8명 미만이면 비공식적인 방식이 아직 통하고, 대개 예약 소프트웨어만으로 충분합니다. 10명을 넘으면 아무도 현장을 머릿속에 담을 수 없고, 운영 도구는 더 이상 사치가 아닙니다.
  3. 3. 살롱의 다툼은 어떤 내용입니까?이중 예약에 관한 것이라면 캘린더 문제입니다. 그 손님을 누가 받았어야 했는지에 관한 것이라면 순번 문제이며, 어떤 예약 플랫폼도 해결하지 못합니다.
  4. 4. 소매 매출은 얼마나 됩니까?제품 판매가 장부에서 실제 항목이라면 계산할 때 재고를 차감하는 POS가 필요합니다. 소매가 부수적이라면 재고 수준과 재주문 알림이 필요하며, 훨씬 작은 문제입니다.

살롱 손님 관리는 팀 관리와 같지 않습니다

이 둘은 함께 찾게 되지만 서로 다른 곳에 속합니다. 살롱 손님 관리는 손님 기록, 즉 연락처, 방문 이력, 서비스 메모, 컬러 배합, 사진, 선호, 마케팅 동의를 뜻합니다. 예약을 받는 시스템에 있어야 합니다. 관계가 시작되는 곳이고 데이터가 최신으로 유지되는 곳이기 때문입니다.

피해야 할 실수는 예약 플랫폼과 별도로 손님 데이터베이스를 사는 것입니다. 업데이트되지 않을 것입니다. 두 달 안에 프런트 데스크는 캘린더만 보고 그것은 완전히 무시하게 됩니다.

팀 관리는 다른 제품입니다. 근무, 휴무, 근무 교환 요청, 커미션, 교육, 그리고 현장의 일일 순서입니다. 정말 별개의 영역이며, 예약 플랫폼이 부가 기능으로 다루는 부분입니다.

‘살롱 일정 관리’라고 불리는 서로 다른 두 가지

단어가 똑같아서 사람들이 돈을 잃는 부분입니다. 살롱 일정 관리 소프트웨어는 보통 손님 예약을 뜻합니다. 직원 근무표, 즉 직원 근무 일정은 어떤 직원이 어떤 근무를 하는지를 뜻합니다. 한 제품이 하나는 매우 잘하고 다른 하나는 거의 없을 수 있습니다.

  • 손님 일정 관리 — 예약, 가능 시간, 온라인 예약, 알림, 노쇼 방지
  • 직원 근무 일정 — 근무, 근무표, 휴무, 근무 교환 요청, 휴게 시간, 계획한 시간 대비 출근 기록

살롱 일정 관리 프로그램을 비교할 때는 업체가 둘 중 무엇을 말하는지 확인하십시오. 실제로는 서로 다른 일이기 때문에 10명 이상 팀을 위한 직원 근무 일정과 큰 팀의 손님 일정 관리에 대해 따로 글을 썼습니다.

여러 매장은 요건을 바꿉니다

매장을 둘 이상 운영하는 원장님들은 늘 같은 질문을 합니다. 여러 매장에 걸쳐 커미션을 처리하는 살롱 소프트웨어는 무엇인가. 타당한 질문이며, 대부분의 제품은 잘 답하지 못합니다. 매장 하나를 위해 설계되고 여러 매장 기능은 나중에 덧붙였기 때문입니다.

  • 매장마다 따로 로그인하는 것이 아니라 모든 매장을 아우르는 하나의 회사 단위 화면
  • 매장마다 자체 팀, 근무 일정, 현장 유지
  • 스프레드시트로 내보내지 않고 매장별·직원별로 계산되는 커미션
  • 여러 매장을 오가는 직원을 중복 기록 없이 처리
  • 두 번째 매장을 열었다고 불리해지지 않는 요금

어느 업체에든 매장 두 곳 화면을 구체적으로 보여 달라고 하십시오. 여러 매장 기능이 처음부터 설계된 것인지 나중에 덧붙인 것인지 가장 빨리 알 수 있는 방법입니다.

계약하기 전에 물어볼 만한 질문

업체 데모는 인상적으로 보이도록 만들어집니다. 다음 다섯 가지 질문이 기능 비교보다 더 유용한 답을 끌어냅니다.

  • 시작 요금이 아니라 우리 직원 수에서 청구액은 얼마입니까?
  • 채용하면 요금이 바뀝니까, 얼마나 바뀝니까?
  • 다음 워크인 손님을 어느 직원이 받을지 누가 정하며, 어디서 봅니까?
  • 원장 대시보드가 아니라 테크니션이 휴대폰에서 보는 화면을 보여 주십시오
  • 해지하면 손님 데이터는 어떻게 됩니까? 내보낼 수 있습니까, 어떤 형식입니까?

요금 질문은 큰 팀에게 가장 중요합니다. 사용자당 요금과 매장당 요금은 성장할수록 크게 벌어지며, 15명일 때의 차이는 3명일 때의 차이와 비교할 수 없습니다.

솔직하게 말씀드리면

Fair Flow가 맞는 곳과 맞지 않는 곳

Fair Flow는 세 번째 범주입니다. 대략 직원 10명 이상인 살롱의 현장과 팀을 운영하며, 일부러 예약 플랫폼이 아니게 만들었습니다. 지금 쓰는 플랫폼이 이미 이것을 다루는지 알아보고 계시다면, 주요 업체들을 대상으로 어떤 살롱 소프트웨어에 순번 시스템이 있는지 확인해 두었습니다.

하는 일

  • 현장 전체가 볼 수 있고 순번 횟수가 기록되는 실시간 순번 시스템과 워크인 대기열
  • 실제로 수행한 일을 보여 주는 디지털 서비스 티켓
  • 기억으로 다시 맞추는 것이 아니라 그 티켓으로 계산하는 커미션
  • 체계적인 근무 및 휴무 요청이 있는 직원 근무 일정과 출퇴근 기록
  • 업무, 오픈 및 마감 체크리스트, 교육 문서
  • 살롱 용품의 재고 수준과 재주문 수량
  • 모든 매장을 하나의 화면으로, 모든 요금제에서 직원 수 무제한

하지 않는 것

  • 손님 온라인 예약이나 손님 마켓플레이스 — 예약 플랫폼은 그대로 쓰십시오
  • 소매 계산과 결제 처리
  • 팁과 팁 풀링
  • 급여 처리 — Fair Flow는 커미션을 계산하고, 급여일 처리는 여전히 급여 대행사가 합니다
  • 부스 렌트와 의자 임대 관리
번호가 매겨진 순번 대기열, 서비스 티켓, 자리 요청이 있는 Fair Flow 실시간 현장 화면

짧은 빈틈 목록처럼 읽힌다면 의도한 것입니다. 대부분의 살롱은 Fair Flow와 함께 예약 플랫폼을 쓰며, 저희가 권장하는 구성입니다. Vagaro 비교와 Booksy가 살롱 현장을 위해 하지 않는 일에서도 같은 말씀을 드립니다.

자주 묻는 질문

살롱 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

살롱 관리 소프트웨어는 살롱이 서비스를 하는 데가 아니라 사업을 운영하는 데 쓰는 모든 소프트웨어입니다. 실제로 이 말은 네 가지 범주를 포함합니다. 예약 및 손님 플랫폼, POS 중심의 올인원 비즈니스 제품군, 현장 및 팀 운영 도구, 그리고 급여나 부스 렌트 같은 단일 목적 도구입니다. 대부분의 살롱에는 모든 것을 한다고 주장하는 제품 하나가 아니라 네 가지 중 두 가지가 필요합니다.

살롱 관리 소프트웨어는 예약 소프트웨어와 같은 것입니까?

아닙니다. 예약 소프트웨어는 손님 캘린더, 즉 예약, 알림, 그리고 흔히 결제를 관리합니다. 살롱 관리는 더 넓으며, 손님이 도착한 뒤 현장에서 일어나는 일을 포함합니다. 다음 워크인 손님을 누가 받는지, 실제로 무엇을 했는지, 직원 근무, 재고입니다. 많은 살롱이 예약 소프트웨어를 사고도 현장이 여전히 관리되지 않는 것을 발견하고, 실제로는 두 번째 범주가 필요했는데 예약 플랫폼을 잘못 골랐다고 생각합니다.

여러 매장의 커미션을 관리하려면 살롱 소프트웨어에 무엇이 있어야 합니까?

두 가지를 찾으십시오. 예약된 것이 아니라 실제로 수행한 것으로 계산하는 커미션, 그리고 매장마다 팀과 근무 일정을 따로 두면서 모든 매장을 아우르는 회사 단위 화면입니다. Fair Flow는 직원이 제출한 서비스 티켓으로 커미션을 계산하고, 여러 매장 원장님께 모든 매장을 하나의 화면으로 보여 드립니다. 팁이나 팁 풀링은 다루지 않으며, 급여 대행사를 대체하지도 않습니다.

소매와 제품 판매는 어떤 살롱 소프트웨어로 관리해야 합니까?

소매 판매는 POS 플랫폼에 속합니다. 판매, 결제, 재고 차감이 같은 거래 안에서 일어나야 하기 때문입니다. Booksy, Vagaro, Boulevard, Zenoti가 모두 이를 처리합니다. Fair Flow는 살롱 용품의 재고 수준과 재주문 수량을 추적하지만 소매 계산은 처리하지 않으므로, 소매 매출이 의미 있는 살롱은 그 부분에 POS 중심 플랫폼이 필요합니다.

살롱 손님 관리는 실제로 무엇을 포함합니까?

손님 관리는 보통 손님 기록을 뜻합니다. 연락처, 방문 이력, 서비스 메모, 배합, 사진, 선호, 마케팅 동의입니다. 손님 관계가 시작되는 곳이기 때문에 예약을 받는 시스템에 있습니다. 손님 관리 기능으로 도구를 비교하신다면, 아무도 업데이트하지 않는 별도 데이터베이스를 더하기보다 캘린더를 맡은 도구들을 비교하십시오.

작은 살롱에도 살롱 관리 소프트웨어가 필요합니까?

2~3명 팀은 보통 예약 소프트웨어만 있으면 됩니다. 그 규모에서는 비공식적인 방식이 아직 통하기 때문입니다. 운영 도구는 8명에서 10명쯤 되어 아무도 현장 전체를 머릿속에 담을 수 없고 공정성 다툼이 생기기 시작할 때부터 중요해집니다.

어떤 범주가 필요한지 잘 모르시겠습니까?

15분을 예약하시면 솔직하게 말씀드리겠습니다. 답이 Fair Flow가 아닐 때도요.