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Boulevard 和 Mangomint 在您沙龙内部遗漏了什么

沙龙团队在忙碌的现场工作,配文:他们打造了您沙龙的外部,那内部由谁来管?

每家沙龙中都有一条界线,而几乎没有软件跨过它。

一边是您生意的外部:顾客看到和接触到的一切。预约页面、确认短信、提醒、品牌体验、配方和偏好记录、所办的会员、收据。另一边是内部:从顾客进门到付款之间发生的一切。谁来接待他们,这是否公平,现在谁有空,座位上实际完成了什么。

Boulevard 和 Mangomint 都是非常好的产品,但它们几乎完全停留在外部。

先给它们应有的肯定

在这里保持准确很重要,因为一篇假装对方产品很差的对比,对正在做决定的人没什么用处。

Boulevard 从不掩饰自己优化的方向。它自己的沙龙软件页面开宗明义谈的是提升品牌、提供卓越的顾客体验,产品也确实做到了:真正精致的品牌化预约流程和附加服务推荐,能在多位服务提供者和多个房间之间协调多项服务预约的排程,记录配方、偏好和照片的详尽顾客档案,带定期计费的会员和套餐,以及顶层的商业分析功能。对于顾客体验本身就是产品的高端沙龙或医美水疗馆来说,这是很有说服力的理由。

Mangomint 则是另一种好。Express Booking 是这一类别中最流畅的顾客预约体验之一。它提供 POS、会员、表单和病历记录、双向短信以及集成工资发放。而且与许多平台不同,它认真对待员工管理:重复的班次和休息、每人专属 PIN 码的打卡、细致的权限设置、按服务和产品分级的提成,并支持租位者、时薪员工和提成员工在同一个账户中。

如果您要为生意的外部选购工具,这两款进入候选名单都有充分理由。

真正重要的区别

不过,仔细看看 Mangomint 的员工功能列表,它比任何功能缺失对照表都更能说明问题。

班次、打卡、权限、提成规则、工资发放。每一项都是真实且有用的,而每一项都属于后台事务。您在一天开始之前或结束之后处理它们,坐着做,通常一个人做。它们是对团队的行政管理。

现场运营则完全不同。它们发生在一天之中,站着进行,在服务进行时,有顾客在旁边看着。没人会为了处理它们去打开设置页面。问题不是“Maria 的提成比例是多少”,而是“Maria 刚做完,下一位是她吗,大家都同意是她吗”。

这就是缺口。并不是这些平台忽视了您的员工,它们没有。而是它们把员工当作行政记录来管理,而不是当作实时现场。这种差别只有在达到一定规模时才开始让人头疼。四个人时,您能看清整个店。两家门店十八个人时,您看不清,您的前台也看不清。

内部有哪些事

具体来说,以下这些都落在这个缺口里。

轮到谁。轮转本身:下一位是谁、谁被跳过了、每个人今天接了多少轮。Mangomint 的 Virtual Waiting Room 有时会被误认为是这个。它是顾客端的候补名单:记录正在等候的顾客,在服务提供者有空时发短信通知他们。很有用,但不是一回事。候补名单给顾客排序;排轮系统给团队排序。我们在哪些沙龙平台真正有排轮系统中做了更详细的梳理,结论是整个类别几乎都没有。

此刻谁在现场。不是谁被排了班,而是谁实际在这里、正在服务顾客、有空,或出去吃午饭了。排班说的是计划,现场才是正在发生的事。

实际完成了什么。日历知道预约了什么。它不知道座位上加做的光泽护理、多花了九十分钟的染发修正,或从未出现在任何人排班里的散客。大多数提成纠纷就是在这个缺口中产生的。

来自座位的请求。技师需要前台、需要用品、需要帮手。就在此刻,而不必丢下顾客穿过整个店。

日常运营。开店和打烊检查清单。需要完成的任务,以及有人确认已完成。培训文件和资料放在新员工真正找得到的地方,而不是让他们一个月里反复问同样的三个问题。

为什么会有这个缺口

这并不是谁该感到难堪的疏忽,而是结构性的。

这些平台都是围绕预约打造的。预约是一切所依附的单位:顾客记录、付款、提成、报表。这是合理的设计,也正是两款产品的预约体验如此出色的原因。

但轮转不是预约。出去二十分钟、来自座位的请求、打烊检查清单、不按顺序接待的散客,也都不是。这些事发生在预约之间的空档里,而在以预约为核心的数据模型中,这个空档并不存在。它们无处安放。

再加上市场现实:大多数沙龙平台上的大多数客户都是小团队,而小团队没有轮转问题。打造现场运营功能,就意味着为恰好最复杂的少数客户打造。它很少能排上产品路线图的前列。

您很可能不需要二选一

诚实的建议与我们对Booksy和Vagaro的建议相同。Fair Flow 不是预约平台。它没有消费者平台、没有零售结账、不处理付款,也无意涉足其中任何一项。

所以,如果您因为顾客喜欢预约体验而使用 Boulevard,或因为 Express Booking 和工资发放集中在一处、每月为您省下一天而使用 Mangomint,请继续使用。您生意的那一面已经有人照顾了。

Fair Flow 增加的是另一面:整个现场都能看到的实时排轮系统和散客排队,用数字而不是意见终结争论的排轮次数,暂离处理,谁在哪里的实时画面,记录实际完成内容的电子服务单,以及现场请求、任务、库存和培训。也就是一天运转之中的生意内部。

两个系统,两份工作。这不是妥协,而是大多数达到一定规模的沙龙最终都会做的事,只不过通常是用群聊和白板来承担第二份工作。

如何判断这是不是您的问题

做个快速测试。回想上一周,看看以下哪些情况您很熟悉。

这些问题没有一个能靠更漂亮的预约页面改善,因为它们都不是预约问题。如果有两三条听起来很熟悉,缺少的那一层就是现场。

预约 15 分钟演示,我们会结合您的沙龙而不是通用场景来演示。或者先阅读沙龙管理软件指南,其中列出了四类工具,以及您真正需要哪些。

常见问题

Boulevard 有散客排轮系统吗?

没有。Boulevard 围绕预约和顾客体验打造,提供品牌化预约、详尽的顾客档案、会员和报表。它不维护员工轮转,所以由谁接待下一位散客仍需前台自行判断。

Mangomint 有排轮管理工具吗?

Mangomint 有 Virtual Waiting Room,这是顾客端的候补名单,会在服务提供者准备好时发短信通知顾客。那不是排轮管理工具。它给等候的顾客排序,而不是给接待顾客的员工排序,所以无法回答团队中下一位轮到谁。

后台工具和现场运营有什么区别?

后台工具在工作日之前或之后使用:制定排班、发放工资、设定提成规则、查看报表。现场运营发生在一天之中、服务进行时:谁接待下一位顾客、此刻谁有空、谁暂时离开、座位上实际完成了什么。大多数沙龙平台在前者很强,在后者则完全缺席。

Fair Flow 可以与 Boulevard 或 Mangomint 搭配使用吗?

可以,这也是我们推荐的配置。Fair Flow 不是预约平台,也不处理付款。保留掌管您顾客关系的系统,再加上 Fair Flow 来管理现场、排轮、服务单和团队。

为什么高端沙龙平台不涵盖现场运营?

因为它们以预约作为基本单位。任何不依附于预约的东西,在数据模型中都无处安放。轮转、暂离、现场请求或检查清单,都是发生在预约之间的事,而这正是这些平台在设计时没有涵盖的空间。

准备好管理您沙龙的内部了吗?

保留顾客喜爱的预约平台,再加上管理现场的那一层。